মাসিক সভা সমূহ

সভার কার্য্য বিবরণী বহি

প্রতিষ্ঠানের নাম: কালারমারছড়া ইউনিয়নপরিষদ।

থানা:মহেশখালী                                                                                                                সভার তারিখ: ০৫/০৫/২০১১

                                                                                                                                    অধিবেশন: সাধারণ (১ম সভা)

জিলা:কক্সবাজার                                                                                                               স্থান: ইউ,পি কার্যালয়

                                                                             সময় : সকাল ১০(দশ) ঘটিকা

                                                                             বারের নাম :বৃহ:পতিবার ।

প্রস্তাবাবলি:

­

আলোচ্য সূচী:

১। নব নির্বাচিত পরিষদ সদস্যগনের মধ্যে একে-অপরের সাথে পরিচয়।

২। নব নির্বাচিত চেয়ারম্যান মহোদয়ের স্বাগত ভাষণ।

৩। সাপ্তাহিক গ্রাম আদালতের দিন ধার্য্য।

৪। ১৪১৮ বাংলা সনের জন্য ঘাট-গুদি নিলাম সংক্রান্ত।

৫। বিবিধ:

          (১) ইতিপূর্বে দাখিলকৃত কাবিখা কমিটি পরিবর্তন সংক্রান্ত।

          (২) প্যানেল চেয়ারম্যান নির্বাচন এবং ১৩টি স্থায়ী কমিটি গঠন।

          (৩) টি,আর বরাদ্ধ।

          (৪) ইউনিয়ন উন্নয়ন কমিটি গঠনে সদস্য মনোনয়ন।

     অদ্যকার সভার সম্মানীত চেয়ারম্যান জনাব এনামুল করিম চৌধুরী এর সভাপতিত্বে সভার কাজ যথাসময়ে আরম্ভ হয়।

আলোচ্য বিষয়- ০১:সভায় নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান, সদস্য/সদস্যাদের মধ্যে সর্ব প্রথম পরিচয় পর্ব সমাপ্ত করেন।

আলোচ্য বিষয়- ০২:সভাপতিমহোদয় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগনের উদ্দেশ্যে স্বাগত ভাষণ প্রদান করেন। এতেতিনি সকলের সার্বিক সাহায্য সহযোগিতা কামনা করেন এবং সকলেই বিভিন্ন কাজেচেয়ারম্যান মহোদয়কে সার্বিক সাহায্য সহযোগিতা করে যাবে বলিয়া সকলেই মত দেন।

আলোচ্য বিষয়- ০৩:সভাপতিমহোদয় সাপ্তাহিক গ্রাম আদালত কোন দিনে করা যায় সে বিষয়ে সকলের মতামত  জানতে চাইলে পরিশেষে এই বিষয়ে নিম্নলিখিত ধার্য্য তারিখে ৩(তিন) দিন গ্রামআদালত করার জন্য সভায় সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

         গ্রাম আদালতের দিন ধার্য্য:

১। প্রতি মঙ্গলবারইউ,পি কার্যালয়ে- ১ দিন,

২। প্রতি বুধবার    ইউ,পি কার্যালয়ে - ১ দিন,

৩। প্রতিবৃহস্পতিবারইউ,পি কার্যালয়ে- ১ দিন।

আলোচ্য বিষয়- ০৪:সভাপতিমহোদয় অত্র ইউনিয়নের অধীনে যতগুলি ঘাট-গুদি আছে সেগুলি ১৪১৮ বাংলা সনেরজন্য কখন-কিভাবে নিলাম দেওয়া যায়, উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগনের মত যাচাই করেন।ইহা নিয়া বিস্তারিত আলাপ-আলোচনার পর পরিশেষে আগামী রবিবার তথা ০১/০৫/২০১১তারিখে সকাল ১১ (এগার) ঘটিকার সময় পরিষদ কার্যালয়ে উন্মুক্তভাবে নিলামদেওয়ার জন্য সভায় সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় এবং নিলামের সময় সকলসদস্য/সদস্যাগনেই উপস্থিত থাকিবে বলিয়া সকলেই মত প্রকাশ করেন।

আলোচ্য বিষয়- ০৫(১):উপজেলানির্বাহী অফিসারের মৌখিক নির্দেশে সভাপতি মহোদয় জানান যে, ইতিপূর্বেদাখিলকৃত কাবিখা প্রকল্প গুলোর ১০০% (শতভাগ) কাজ সন্তোষজনক না হওয়াতেউপজেলা নির্বাহী অফিসার, মহেশখালী মহোদয় পুণরায় প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিদাখিল করার কথা মৌখিকভাবে নির্দেশ দেন। ইহা নিয়া বিস্তারিত আলাপ-আলোচনার পরপরিশেষে নিম্নলিখিতভাবে শতভাগ প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন হওয়ার জন্যনিম্নলিখিতভাবে প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি দাখিল করার জন্য সভায় সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

আলোচ্য বিষয়- ০৫(২):সভাপতিমহোদয় উপস্থিতি সদস্য/সদস্যাগনের উদ্দেশ্যে উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মহেশখালী হইতে প্রাপ্ত পত্র (যার স্মারক নং-উনিঅ/মহেশ/ইউপি/নির্বা/২০১১-৩৩৬/সা: তারিখ- ২৬/০৪/২০১১) খানা পাঠ করেশুনান। এতে বাংলাদেশ গেজেট এর ৩৩ ধারা মোতাবেক ইউনিয়ন পরিষদের প্রথম সভায়প্যানেল চেয়ারম্যান নির্বাচন পূর্বক ৪৫ ধারা মোতাবেক ১৩ (তের) টি স্থায়ীকমিটি গঠনের কথা বলা হইয়াছে। ইহা নিয়া বিস্তারিত আলোচনার পর (১) জনাবা, ডলি শর্মা- এম,ইউ,পি কে প্যানেল চেয়ারম্যান হিসাবে নির্বাচিত করে রাখারজন্য সভায় সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় এবং ১৩ (তের) টি স্থায়ীকমিটি অতি শীঘ্রই গঠনে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

     এখানে আরও উল্লেখ্যযে, প্যানেল চেয়ারম্যান হিসাবে আরো ২ (দুই) জনকে মনোনয়ন দেওয়ার জন্যসিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। চেয়ারম্যানের অবর্তমানে ক্রমিক নাম্বারের অগ্রাধিকারভিত্তিতে চেয়ারম্যানের দায়িত্ব পালন করবেন। মনোনয়নকৃত আরও ৩(তিন) জনপ্যানেল চেয়ারম্যানের নাম নিম্নরূপ:

          (ক) জনাব, আবুল কালাম- এম,ইউ,পি – ৫নং ওয়ার্ড

          (খ) জনাব, মনজুর আলম- এম,ইউ,পি – ৮নং ওয়ার্ড।

          (গ) জনাব, শাহিদা আকতার এম,ইউ,পি - ১,২ও৩নং ওয়ার্ড।

আলোচ্য বিষয়- ০৫(৩):সভাপতিমহোদয় উপস্থিত সদস্যদের উদ্দেশ্যে উপজেলা চেয়ারম্যান, মহেশখালী মহোদয় হইতেপ্রাপ্ত (যার স্মারক নং- উনিঅ/প্রাপ/মহেশ/টি,আর/২০১০-২০১১/১৪৪(ক), তারিখ-২৪/০৪/২০১১) খানা পাঠ করিয়া শুনান। এতে অত্র ইউনিয়নের অধীনে বরাদ্ধকৃত১৪.০০০ মেট্রিক টন টি,আর এর প্রকল্প দাখিলের কথা বলা হইয়াছে। ইহা নিয়াবিস্তারিত আলোচনার পর পরিশেষে নিম্নলিখিত প্রতিষ্ঠান গুলোতে বরাদ্ধ দেওয়ারজন্য সভায় সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

আলোচ্য বিষয়- ০৫(৪):ইউনিয়নউন্নয়ন কমিটি গঠনের কথা বলা হইলে সরকারী পরিপত্র অনুযায়ী ইউনিয়ন উন্নয়নকমিটি গঠন পূর্বক সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণের দায়িত্ব চেয়ারম্যানমহোদয়কে সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

     অদ্যকার সভায় আর অন্য কোন আলোচ্যসূচী না থাকায় সভাপতি মহোদয় সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্তি ঘো্ষণা করেন।

                                                                                                       স্বাক্ষরিত

                                                                                                (মীর কাসিম চৌধুরী)

                                                                                                     চেয়ারম্যান

                                                                                    ৩নং কালারমারছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                              মহেশখালী, কক্সবাজার।